Algemene voorwaarden

Artikel 1: Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelname aan de bootcamps georganiseerd door edUP! Academy. Door in te schrijven verklaart de deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 2: Inschrijving en Overeenkomst

1. De inschrijving van een kind voor een bootcamp gebeurt in twee stappen via de website www.edup.academy:
   • Het volledig invullen van een inschrijvingsformulier (per kind en per bootcamp).
   • Het betalen van het inschrijvingsgeld via de webshop van edUP! Academy.
2. Het tijdstip van betaling geldt als het moment van definitieve inschrijving.
3. Voor bootcamps waarvoor veel vraag is, kan een inschrijvingsstop worden ingevoerd. Vanaf dat moment wordt een wachtlijst opgesteld.
4. Indien enkel het inschrijvingsformulier is ingevuld en geen betaling is uitgevoerd, wordt de deelnemer automatisch op de wachtlijst geplaatst.

Artikel 3: Betalingsvoorwaarden

1. De betaling van het inschrijvingsgeld gebeurt direct via de webshop van edUP! Academy, na het invullen van het inschrijvingsformulier op www.edup.academy.
2. Er wordt geen factuur verstuurd. De bevestiging van de betaling via de webshop geldt als betalingsbewijs en bevestiging van inschrijving.
3. De betaling dient te worden voltooid op het moment van inschrijving om definitieve deelname te garanderen.
4. Indien de betaling niet succesvol wordt afgerond, wordt de inschrijving als onvolledig beschouwd en komt de deelnemer op de wachtlijst terecht, indien van toepassing.

Artikel 4: Annuleringsvoorwaarden

Annulering door de deelnemer:

1. Meer dan 30 dagen voor aanvang: terugbetaling van het inschrijvingsgeld met aftrek van € 50 administratiekosten.
2. Minder dan 30 dagen voor aanvang: 50% van het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald.
3. Minder dan 7 dagen voor aanvang of na start van de bootcamp: geen terugbetaling mogelijk.

Annulering door edUP! Academy:

1. Bij onvoldoende inschrijvingen zal edUP! Academy de deelnemers uiterlijk 10 dagen voor de start van de bootcamp informeren en het volledige inschrijvingsgeld terugbetalen.
2. Bij overmacht zal edUP! Academy het volledige inschrijvingsgeld terugbetalen. 
3. Er wordt geen schadevergoeding uitgekeerd bij annuleringen door overmacht of bij annulering wegens onvoldoende inschrijvingen.

Artikel 5: Gedragscode

1. Twee weken voor de aanvang van een bootcamp ontvangen de deelnemers of hun wettelijke vertegenwoordigers de Bootcamp Guide. Deze gids bevat belangrijke informatie over het programma, evenals de regels en waarden die tijdens de bootcamp gelden.
2. Deelnemers zijn verplicht zich te houden aan de regels en waarden zoals vermeld in de Bootcamp Guide.
3. Bij het niet naleven van deze regels en waarden behoudt edUP! Academy zich het recht voor om de deelnemer van verdere deelname aan het bootcamp uit te sluiten, zonder recht op terugbetaling van het inschrijvingsgeld.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

1. edUP! Academy is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van de deelnemers.
2. De aansprakelijkheid van edUP! Academy beperkt zich tot schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.

Artikel 7: Verzekeringen

1. edUP! Academy beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, die dekking biedt bij schade aan derden als gevolg van fouten of nalatigheden van de organisatie, haar medewerkers, deelnemers of vrijwilligers. Voor deze verzekering worden vrijwilligers en deelnemers eveneens als derden beschouwd.
2. edUP! Academy heeft tevens een ongevallenverzekering afgesloten, die de financiële lasten verlicht bij medische kosten of letsels tijdens activiteiten die plaatsvinden binnen de bootcamp.
3. De specifieke voorwaarden, inclusief eventuele uitsluitingen of beperkingen van deze verzekeringen, zijn beschikbaar op aanvraag.

Artikel 8: Privacy en GDPR

1. edUP! Academy respecteert de privacy van deelnemers en verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
2. Tijdens de activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden, zoals publicaties op de website en sociale media. Indien je niet wenst dat jouw kind herkenbaar is op dergelijke beelden, kan dit schriftelijk worden aangegeven bij inschrijving.
3. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor de organisatie van de bootcamps en worden nooit gedeeld met derden zonder expliciete toestemming.

Artikel 9: Klachtenregeling

1. Klachten dienen schriftelijk ingediend te worden via e-mail naar info@edup.academy.
2. Indien een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, is uitsluitend de rechtbank van Gent bevoegd.

Artikel 10: Toepasselijk Recht

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.

Algemene voorwaarden: versie 20 december 2024